Електронните фактури стават задължителни в Румъния от 2024 г.
От 1 януари 2024 г. влиза в сила задължението да се изпращат фактури в XML електронен формат (e-Invoice) в рамките на B2B търговски отношения за следните категории субекти:
- Икономически оператори, установени в Румъния, независимо от техния статут на регистрация по ДДС и независимо от статуса на получателя в регистъра на електронните фактури на румънски;
- Данъчно задължени лица, установени в Румъния, за транзакции, включващи доставки на стоки и услуги, направени в Румъния, извън B2G (Business-to-government) отношения;
- Икономически оператори, които не са установени в Румъния, но са регистрирани по ДДС в страната.
Задължението за e-Invoice за B2G транзакции е активно от 2022 г., но от 1 януари 2024 г. фактурите, които не са отчетени в системата e-Invoice, вече няма да могат да бъдат компенсирани. Между 1 януари и 30 юни 2024 г. фактурите ще трябва да се издават както в XML формат, така и на хартия или в PDF формат. След 1 юли 2024 г. като данъчен документ ще се признава само електронната фактура в XML формат.
Правото на приспадане на данък ще продължи да се основава на класическия формат до 1 юли 2024 г., когато XML електронните фактури ще станат единственият признат формат. След тази дата получаването на фактури във формат, различен от XML, в B2B отношения ще се наказва с глоба, пропорционална на въведения ДДС в съответната фактура. При липса на ДДС не се налага глоба, но се предвиждат законодателни промени, свързани с този аспект.
Фактури за вътреобщностни доставки или износ, които имат място на доставка в Румъния, няма да се изпращат чрез електронна фактура, съгласно чл. 275 от данъчния кодекс, представляващи изключения от задължението за предаване в системата.
Вписването в регистъра на електронните фактури на Румъния не е задължително. Системата ще включва както облагаеми (фактури с ДДС), така и освободени (фактури без ДДС) операции, с изключение на вътреобщностни доставки и износ, ако мястото на извършване е в Румъния.
Продажбите на физически лица не изискват издаване на електронни фактури, с изключение на туристическите обекти, които събират стойността на услугите чрез ваучери за почивка.
Срокове и санкции: Фактурите трябва да бъдат представени в националната система RO e-Invoice в рамките на 5 работни дни от издаването им, но не по-късно от 5 работни дни от крайния срок за издаване на фактурата.
Размерът на глобите ще варира в зависимост от категорията на данъкоплатците:
- 5000 - 10000 леи за големи данъкоплатци;
- 2500 - 5000 леи за средни данъкоплатци;
- 1000 - 2500 леи за други юридически и физически лица.
От 1 януари до 31 март 2024 г. ще има гратисен период за адаптиране към новите разпоредби, валидни за всички данъкоплатци.
Как се случва вписването в регистъра на електронните фактури на RO:
- Регистрацията във виртуалното частно пространство (SPV) се извършва с цифров сертификат на фирма или счетоводител, през портала на ANAF.
- В случай на използване на цифров сертификат на счетоводителя, регистрацията ще се извършва от неговия компютър.
- Ако имате няколко фирми с един и същи счетоводител, упълномощаването на едната дава възможност за упълномощаване на останалите.
- При липса на цифров сертификат на фирмата, той може да бъде получен от акредитиран доставчик на удостоверителни услуги.
Получаване на цифров сертификат:
- Изберете акредитиран доставчик на удостоверителни услуги, съгласно закон 455/2001.
- Следвайте стъпките на доставчика, за да получите цифров сертификат.
Използване на цифровия сертификат:
- В отношенията с бизнес партньори за електронно предаване на правна кореспонденция: договори, правни документи и др.
- За електронно предаване на документи в рамките на Електронната система за обществени поръчки (SEAP).
- Във връзка с ANAF, CNAS, ITM, ONRC, Държавен вестник, Централен депозитар, CNVM.
- За доклади до Комисията за надзор на частната пенсионна система (CSSP).
