Системите AES-RO и NCTS5-RO за експортни и митнически транзитни операции

От 1 декември 2023 г. операциите по износ и митнически транзит в Румъния ще се регулират от системите AES-RO и NCTS5-RO. Информацията по-долу е предоставена от нашитe членове Savvy Aduit – международна одиторска компания, с офис в Румъния.  Системата AES-RO, която започва да функционира на тази дата, ще замени системата ECS-RO (Система за контрол на износа) в частта за обработка на износни митнически декларации и регистрация на изходни обобщени ведомости.

Въпреки това, ECS-RO ще остане използваема за специфични дейности, както и за промени или анулиране на митнически декларации, маркирани като „Изнесени“.

Системата AES-RO се основава на електронен обмен на информация между икономическите оператори и митническите органи. Румънската митническа служба публикува на своя уебсайт (www.customs.ro) в раздела E-customs/AES две ръководства, свързани с митнически декларации за износ и изход/реекспорт за фирми, използващи AES-RO:

• Ръководство за митническа декларация за износ в AES;
• Насоки относно обобщена декларация за напускане и уведомление за реекспорт в AES.

Регистрацията на икономическите оператори е задължителна.

От 10 ноември 2023 г. е наличен ИТ модулът UMG Trader (User Management Module), осигуряващ достъп до системите NCTS5-RO и AES-RO за регистрация на икономически оператори. Той заменя предишната процедура, извършвана на хартиен носител. Фирмите трябва да се регистрират в платформата UMG Trader, за да получат AES регистрационен код, който е необходим за правилната идентификация и деклариране на износа.

Всички компании, включително включените в системите NCTS-RO и ECS-RO, трябва да се регистрират за достъп до NCTS5-RO или AES-RO както за тестовата среда, така и за подаване и обработка на митнически декларации. AES-RO работи с квалифицирани цифрови сертификати, а извлеченията се предават в новите системи с електронен подпис. Връзката за достъп до Митническата интегрирана информационна система (SIIV) може да бъде намерена на уебсайта на Националния митнически орган (www.customs.ro) в раздел AES и NCTS5 RO UMG Trader Production.

Регистрацията е уникална за всички износи и е задължително условие за подаване на декларации за износ.

Категории потребители на системата

Приложението AES-RO е достъпно за следните категории:

• Икономически оператори, действащи от свое име или назначаващи представител;
• Представители, действащи от името на други икономически оператори;
• Икономически оператори на изход, които подават уведомления/манифести в изходните митнически учреждения.

Приложението NCTS5-RO е достъпно за следните категории:

• Титуляри на съюзен/общ транзитен режим;
• Представители, действащи от името на други икономически оператори;
• ТИР превозвачи;
• Търговци по местоназначение, включително упълномощени получатели, изпращащи известия за пристигане;
• Гаранти.