Въпроси и отговори относно правната обстановка в Румъния в настоящия контекст

Като се имат предвид всички законодателни промени, извършени в рамките на последния месец, съществува голяма несигурност за всички компании, когато са изправени пред вземането на ново бизнес решение.

Скоростта е най-важният актив, когато вземате правилното решение за вашия бизнес.

Очевидно е обаче, че ако не се вникне в обърканото законодателство, едно привидно добро решение може да има законови последици.

Затова екипът на Греку и партньори събра на едно място важни въпроси, за да помогне за оформянето на правния контекст, към който човек трябва да се адаптира през този период.

В: Какви са правните възможности, ако служителят има треска (симптом на Covid-19)?

О:  Добро решение е да си вземе болничен въз основа на удостоверение, издадено от семейният лекар.

Друго решение би било да се вземе болничен за карантина. Този вид отпуск включва издаване на документ от Отдела за обществено здраве заедно с медицинското свидетелство от лекуващия лекар. Брутният месечен размер на обезщетението за карантина представлява 75% от дохода (прилага се за база на заплата, представляваща средната стойност на брутния месечен доход за последните шест месеца от 12-те месеца, от които се изчислява периода на вноската) и изцяло се подпомага от бюджета на Националния фонд за социално здравно осигуряване.
 

В: На какви условия трябва да отговарят на служителите, за да имат право на платени почивни дни по време на временното закриване на учебните заведения?

О: Работодателят може да осигури платен отпуск за един от родителите на деца на възраст до 12 години (или до 18 години за деца с увреждания), по време на временното закриване на учебните заведения, при следните условия:

1. Изплатеното от работодателя обезщетение трябва да бъде 75% от заплатата, но не повече от 4 071,75 брутни леи/месец.
2. Работодателят може да си възстанови сумите, изплатени на служителите, от Гаранционния фонд за плащане на служители, въз основа на процедура, одобрена с решение на правителството.

В: Какъв е статутът на служителите, които ползват платен отпуск, за да гледат децата по време на училищните ваканции?

О: Съгласно Решение 217/2020 за прилагането на разпоредбите на Закон 19/2020 относно предоставянето на неработни дни на родителите за гледане на деца беше установено, че отпуск за гледане на децата при спиране на дейността на образователните институции не се отпуска по време на училищни ваканции.

Все пак, на 03.04.2020, чрез Извънредна правителствена наредба 41/2020 бяха направени някои промени на закон 19/2020:

• предоставиха се неработни дни по закон 19/2020, включително по време на училищни празници. Пролетната ваканция започна на 4 април и ще приключи на 21 април 2020 г.;
• направени бяха разяснения по отношение на понятието „образователни заведения“, тъй като са включени заведения за предучилищно образование. Според чл. 27 от Закон 1/2011 за националното образование, предучилищното образование се организира в детски градини и дневни центрове.
   

В: Какви са условията, на които бизнесът трябва да отговаря за техническа безработица?

О: Според измененията, направени в Наредба 30/2020 (модифицирана от Наредба № 32/2020), всички работодатели, които намаляват или прекъсват своята дейност, изцяло или частично, в резултат на ефектите на коронавирусната епидемия, но само по време на извънредно положение, могат да получат държавна помощ за плащане на служителите, които са в техническа безработица.

Служителите ще получат компенсация в размер на 75% от основната заплата, съответстваща на заеманото работно място, но не повече от 75% от средната брутна заплата, прогнозирана за 2020 г. - съответно 5429 леи, съгласно Закон  6/2020 за държавния бюджет за социално осигуряване за 2020 г.

Процедура:

За да отпуснат необходимите суми за изплащане на обезщетението за техническа безработица, от работодателите се иска да представят на окръжните агенции по заетост, както и на Община Букурещ, в рамките на която имат седалище:

• официално искане/заявление, подписано и датирано от законния представител;
• декларация за лична отговорност;
• списък на лицата, които ще извлекат ползва от това обезщетение.

Важни аспекти:

• Работодателите са отговорни за точността и достоверността на горепосочените данни;
• Изплащането на обезщетенията ще се извършва по сметките, открити от работодателите в търговските банки;
• Документите се подават през текущия месец за изплащане на обезщетението за следващия месец;
• Изплащането на обезщетението се извършва в рамките на 15 дни от представянето на документите;
• Работодателят е длъжен, след получаване на обезщетението, да извърши плащането към служителя в рамките на 3 работни дни;
• Обезщетението подлежи на облагане с данък и плащане на задължителни социални вноски съгласно Фискалния кодекс;
• Не се дължи осигурителна вноска за работа, но служителите в техническата безработица автоматично се осигуряват за отпуск по болест, според Извънредна наредба 33/2020;
• Работодателят отговаря за изчисляването, удържането и плащането на данъци, пенсионни и здравни вноски (от обезщетенията, събрани от бюджета за осигуряване за безработица).

В: На какви условия трябва да отговаряте, за да се възползвате от разсрочено плащане за конкретни услуги?

О:  Съгласно Извънредна наредба №. 29/2020 относно някои икономически и фискални мерки: малки и средни предприятия, адвокати, нотариуси, съдебни изпълнители, зъболекари, семейни лекари могат да се възползват от разсрочено плащане за следните услуги:

• Комунални услуги - електричество;
• Природен газ;
• Вода;
• Телефон и интернет;
• Плащане на наем за сградите, използвани като регистрирани и вторични офиси.
   

В: Какви са опциите ви като PFA/ II/ IF, в случай че сте прекратили дейност?

О: Упълномощените физически лица (PFA), Индивидуалните предприятия (II) и Семейните предприятия (IF) които са прекъснали своята дейност заради SARS-CoV-2, по време на извънредната ситуация, могат да се възползват от месечно обезщетение от 75% от средната брутна заплата, съответно 4,072 леи – бруто, от държавни бюджет.

Процедура:

За да получат изплащането на обезщетението, споменатите по-горе лица трябва да представят следните документи:

1) Заявление;
2) Декларация за лична отговорност;
3) Копие на документ за идентификация.

Важни аспекти:

• Изплащането на обезщетенията ще се извършва чрез териториалните агенции за плащания и социална инспекция по банковите сметки на бенефициентите;
•  Заявлението и горните документи ще бъдат изпратени до териториалните агенции до 10-то число на текущия месец за изплащане на обезщетението за следващия месец;
•  Изплащането на предоставеното обезщетение ще се извърши в рамките на 10 дни от подаването на документи за периода, свързан с извънредното положение;
• Въпреки това, сумата ще бъде обложена с пенсионни и здравни вноски, както и 10% данък върху доходите. Начинът на изчисляване, декларирането и изплащането на тези данъчни декларации ще бъде определен със заповед на Министъра на труда и социалната защита.

В: Какъв е статутът на заявленията за издаване на разрешение за работа на чуждестранни граждани? Могат ли да се подават нови заявления през този период?

О: Генералният инспекторат по имиграцията управлява всички заявления и издава разрешенията за работа, формулирани в Държавен вестник 25/2014, относно заетостта и разполагането на чужденци в Румъния.

Освен това валидността на документите, издадени на чуждестранни граждани от Генералната инспекция по имиграцията (например разрешения за пребиваване, разрешителни за работа и др.), която може да изтече през този период, ще остане валидна до датата на прекратяване на извънредното положение.
 

В: Териториалната инспекция по труда провежда ли разследвания през този период?

О: Според Президентски указ №. 195/16 март 2020 г., по време на извънредното положение проверките на работодателите, провеждани от териториалните инспекции по труда, се спират.

Обаче контролите, разпоредени от министъра на труда и социалната закрила, тези разпоредени от Инспекцията по труда във връзка с изпълнение на решенията на Националния комитет за извънредни ситуации, на някои действия с висока степен на социална опасност и за разследване на трудови злополуки, ще се провеждат както обикновено.
 

И накрая, искаме да подчертаем важността на спазването на правните разпоредби като гаранция за непрекъснатост на бизнеса и може би дори за по-нататъшно развитие във време, когато много бизнеси се провалят.

В края на кризата разликата между компаниите, които успяха да оцелеят, и тези, които се провалиха, ще бъде в действията, предприети за справяне с предизвикателствата на сегашния икономически контекст.

Материалът беше предоставен от Адвокатска кантора Греку и партньори. За повече информация свържете се с тях на www.greculawyers.ro/en или директно на [email protected].