Întrebări și răspunsuri privind scena juridică din România în contextul actual

Având în vedere toate modificările legislative care au avut loc în ultima lună, există o mulțime de incertitudine pentru toți companii atunci când se confruntă cu luarea unei noi decizii de afaceri.

Viteza este cel mai important atu atunci când iei decizia corectă pentru afacerea ta.

Cu toate acestea, este de la sine înțeles că, dacă nu există cunoștințe cu privire la confuziile legale, este foarte ușor ca o decizie aparent bună să aibă repercusiuni juridice.

Prin urmare, echipa Grecu & Partners centralizează întrebările importante pentru a ajuta la modelarea contextului legal la care un om trebuie să se adapteze în această perioadă.

Î: Care sunt opțiunile legale dacă un angajat are febră (simptom al infecției cu covid-19)?

R: O soluție viabilă este concediul medical bazat pe un certificat eliberat de medicul de familie.

O altă soluție ar fi concediul medical pentru carantină. Acest tip de concediu implică eliberarea unui document de către Departamentul de Sănătate Publică împreună cu certificatul medical de la medicul curant. Suma lunară brută a indemnizației de carantină reprezintă 75% din venituri (se aplică unei baze salariale care reprezintă media veniturilor brute lunare a ultimelor 6 luni din cele 12 luni în care se calculează stagiul de cotizare) și este este susținut integral de bugetul Fondului național de asigurări sociale de sănătate.
 

Î: Ce condiții trebuie să îndeplinească angajații pentru a avea dreptul la plata zilelor libere în timpul închiderii temporare a unităților de învățământ?

R: Angajatorul poate plăti zilele libere pentru unul dintre părinții copiilor cu vârsta până la 12 ani (sau până la 18 ani pentru copiii cu dizabilități), pentru perioada închiderii temporare a unităților de învățământ, în următoarele condiții:

1. Compensarea plătită de angajator ar trebui să fie de 75% din salariu, dar nu mai mult de 4.071,75 lei / lună.
2. Angajatorul poate recupera sumele plătite angajaților din Fondul de garantare a plății angajaților, pe baza unei proceduri aprobate de Guvern.
    

Î: Care este statutul angajaților care beneficiază de zile libere plătite pentru supravegherea copiilor în timpul vacanțelor școlare?

R: În conformitate cu Decizia 217/2020 pentru aplicarea prevederilor Legii 19/2020 privind acordarea de zile libere părinților pentru supravegherea copiilor, s-a stabilit că concediul pentru supravegherea copiilor în timpul suspendării activității din unitățile de învățământ, nu se acorda în timpul vacanțelor școlare.

Cu toate acestea, pe 03.04.2020, în conformitate cu OUG 41/2020, au fost făcute unele modificări ale Legii 19/2020:

• acordarea de zile libere în baza Legii 19/2020, inclusiv în perioada vacanțelor școlare. Vacanța de primăvară a început pe 4 aprilie și se va încheia pe 21 aprilie 2020;
• au fost făcute clarificări cu privire la noțiunea de unități de învățământ, deoarece sunt incluse unitățile de învățământ preșcolar. Conform art. 27 din Legea 1/2011 a educației naționale, învățământul preșcolar este organizat în grădinițe și centre de zi.
   

Î: Care sunt condițiile pe care trebuie să le îndeplinească întreprinderile pentru șomajul tehnic?

R: Conform modificărilor aduse OUG nr. 30/2020 (modificat prin OUG nr. 32/2020), toți angajatorii care își reduc sau își întrerup activitatea, total sau parțial, ca urmare a efectelor epidemiei de coronavirus, dar numai în timpul stării de urgență, pot primi ajutor de stat pentru plata angajaților în șomaj tehnic.

Angajații vor primi o compensație de 75% din salariul de bază corespunzător locului de muncă ocupat, dar nu mai mult de 75% din salariul mediu brut prevăzut pentru 2020 - respectiv 5.429 lei, conform Legii nr. 6/2020 din bugetul asigurărilor sociale de stat pentru 2020.

Procedură:

Pentru a acorda sumele necesare pentru plata indemnizației de șomaj tehnic, angajatorii sunt rugați să se prezinte la agențiile teritoriale pentru ocuparea forței de munca, precum și a municipiului București, în cadrul căreia au sediul social:

- o cerere / cerere oficială, semnată și datată de reprezentantul legal;
- o declarație pe propria răspundere;
- lista persoanelor care vor beneficia de această indemnizație.

Aspecte importante:

• Angajatorii sunt responsabili pentru acuratețea și veridicitatea datelor menționate anterior;
• Plata indemnizației se va face în conturile deschise de angajatori la băncile comerciale;
• Documentele sunt depuse în luna curentă pentru plata indemnizației pentru luna următoare;
• Plata indemnizației se face în termen de 15 zile de la depunerea documentelor;
• Angajatorul este obligat ca, după primirea indemnizației, să efectueze plata către salariat în termen de 3 zile lucrătoare;
• Indemnizația este supusă impozitării și plății contribuțiilor sociale obligatorii conform Codului fiscal;
• Nu se datorează contribuție de asigurare pentru muncă, dar angajații aflați  în șomaj tehnic sunt asigurați automat pentru concediu medical, conform OUG nr. 33/2020;
• Angajatorul este responsabil pentru calcularea, reținerea și plata impozitelor, contribuția la pensii și contribuția la sănătate (din indemnizațiile încasate din bugetul asigurărilor pentru șomaj).
   

Î: Ce condiții trebuie îndeplinite pentru a beneficia de amânarea plății pentru anumite servicii?

R: Conform Ordonanței de urgență nr. 29/2020 privind unele măsuri economice și fiscale: întreprinderile mici și mijlocii, avocații, notarii, președinții instanțelor, medicii stomatologi, medicii de familie pot beneficia amânarea plăților pentru următoarele servicii:

• Utilități - electricitate;
• Gaz natural;
• Apă;
• Servicii de telefonie și internet;
• Plata chiriei pentru clădirile folosite ca sedii sociale și sedii secundare.
   

Î: Ca PFA / II / IF care sunt opțiunile, având în vedere că activitatea a fost oprită?

R: Persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II) și întreprinderile familiale (IF) care își întrerup activitatea din cauza SARS-CoV-2, pot beneficia în timpul stării de urgență de o indemnizație lunară de 75% din salariul mediu brut, respectiv 4.072 lei - brut, de la bugetul de stat.

Procedură:

Pentru a obține plata indemnizației, persoanele menționate mai sus trebuie să prezinte următoarele documente:

1) Cerere;
2) Declarație pe propria răspundere;
3) Copia documentului de identificare.

Aspecte importante:

• Plata indemnizației se va face prin intermediul agențiilor teritoriale pentru plăți și inspecție socială, în conturile bancare ale beneficiarilor;
• Cererea și documentele de mai sus vor fi trimise agențiilor teritoriale până pe data de 10 a lunii curente, pentru plata indemnizației pentru luna următoare;
• Plata indemnizației se va face în termen de 10 zile de la depunerea documentelor, pentru perioada aferentă stării de urgență;
• Cu toate acestea, din aceasta suma se vor plăti contribuțiile sociale pentru pensii și sănătate, precum și impozitul de 10% pentru venit. Modalitatea de calcul, declararea și plata acestor declarații fiscale vor fi stabilite prin ordin al ministrului muncii și protecției sociale.
   

Î: Care este starea cererilor de eliberare a permisului de muncă pentru cetățenii străini? Pot fi depuse cereri noi în această perioadă?

R: Inspectoratul General pentru Imigrări operează toate cererile și eliberează permisele de muncă formulate conform OG 25/2014 privind angajarea și deplasarea străinilor în România.

Mai mult, valabilitatea documentelor emise de Inspectoratul General pentru Imigrări cetățenilor străini (de ex. Permise de ședere, permise de muncă etc.) care pot expira în această perioadă, va rămâne valabilă până la data încetării stării de urgență.
 

Î: Inspectoratul Teritorial de Muncă efectuează investigații în această perioadă?

R: Conform Decretului prezidențial nr. 195/16 martie 2020, în timpul stării de urgență, inspecțiile angajatorilor efectuate de inspectoratele teritoriale de muncă sunt suspendate.

Cu toate acestea, controalele comandate de ministrul Muncii și Protecției Sociale, cele comandate de Inspectoratul Muncii pentru punerea în aplicare a deciziilor Comitetului Național pentru Situații Speciale de Urgență, pentru anumite acte cu un grad ridicat de pericol social și pentru anchetarea accidentelor de muncă, vor fi efectuate ca de obicei.
 

În sfârșit, dorim să subliniem importanța respectării dispozițiilor legale, ca o garanție a continuității activității și poate chiar a dezvoltării ulterioare în această perioadă, când multe întreprinderi nu reușesc.

La sfârșitul crizei, diferența dintre companiile care au reușit să supraviețuiască și cele care au eșuat vor fi în acțiunile întreprinse pentru a face față provocărilor aduse de contextul economic actual.

Materialul a fost pregătit de firma de avocatură Grecu & Partners. Pentru informații suplimentare, vă rugăm să-i contactați la www.greculawyers.ro sau direct pe [email protected].