Termenul-limită pentru completarea și returnarea cartilor de muncă este 1 iunie 2026
Începând cu 1 iunie 2025, datele privind raporturile de muncă sunt înregistrate exclusiv în Registrul Ocupării Forței de Muncă. Prin urmare, toate cartile de muncă trebuie completate cu vechimea calculată până la această dată.
Ce trebuie să știe angajatorii
- Cartea de muncă trebuie să conțină vechimea în muncă acumulată până la 1 iunie 2025, înscrisă atât în cifre, cât și în litere. Mențiunea trebuie semnată de contabilul-șef și de angajator și ștampilată, dacă este cazul. După completare, cartea trebuie returnat angajatului imediat, dar nu mai târziu de 1 iunie 2026.
- Cartea de muncă rămâne un document oficial care certifică informațiile înscrise în acesta. Din acest motiv, angajații trebuie să îl păstreze și după 1 iunie 2025.
- Angajatorii trebuie să păstreze procesele-verbale de predare-primire ca dovadă că documentele au fost completate și returnate.
- Dacă un angajat prezintă cartea de muncă după expirarea termenului, angajatorul are obligația să îl completeze și să îl returneze fără întârzieri nejustificate.
- În cazul pierderii cartea de muncă, angajatul trebuie să solicite reconstituirea acestuia la Inspecția Muncii, iar angajatorul poate emite o adeverință privind vechimea recunoscută.
Digitalizarea ca avantaj
Odată cu eliminarea obligației de completare a cartii de muncă, nu mai există documente din dosarul de personal care să necesite păstrarea exclusiv în format fizic.
Platforma Sb e-File simplifică procesele de resurse umane prin generarea documentelor, verificarea la distanță, semnătura electronică, arhivarea online și accesul rapid la documente. Astfel, sunt reduse sarcinile administrative, riscul de erori și timpul necesar schimbului de informații.
